Søknad om approberte arrangementer

1. Pålogging til Sportsadmin

Start internett og gå til www.sportsadmin.no. Skriv inn ditt brukernavn og passord.

2. Velg nytt arrangement

I dette eksemplet er vi pålogget som Jan Olav Hay. Deretter velger vi fra menyen til venstre Arrangement, deretter Mine arrangementer fra dennes undermeny. Til slutt velger vi Nytt arrangement i det nye skjermbildet.

3. Tid og sted

Vi skriver inn med fristekst i feltet for Arrangementets navn (for eksempel: Seriestevne) . Vi velger dato stevnet skal vare (for eksempel 15.05.2010), og klokkeslett (for eksempel 15:00). Vi skriver inn med fristekst hvor arrangementet er (for eksempel Greveskogen idrettspark).

I feltet anlegg skriver vi: Greveskogen i drettspark. Etterhvert som vi skriver vil systemet automatisk søke etter arrangementssteder som passer inn med det søkebegrep vi holder på med å skrive. Til slutt velger vi for eksempel Greveskogen idrettspark.

Når alle nødvendige innfyllingsfelt er OK, klikker vi på Neste-knappen.

4. Detaljer

I nedtrekksmenyen Arrangementsform, velges Idrettsarrangement.

I nedtrekksmenyen Aktivitet/idrett, velges 271 Friidrett. (PS: Det er viktig å velge 271 Friidrett. Velges 270 Friidrett får man senere kun opp maraton som øvelser!)

I nedtrekksmeenyen Nivå/type, velges den type arrangement som tilbyd, for eksempel Seriestevne.

I innfyllingsfeltet Beskrivelse, skriver vi inn med "fritekst"/informasjon om stevnet.

Til slutt klikker vi på Neste-knappen.

5. Kontakt

Her velges fra nedstrekkmenyen for Funksjon, for eksempel Stevneleder. Deretter klikkes det på Søk person til høyre for denne. Et nytt "vindu" kommer opp. Her vises medlemmer for TFIK. Naviger til ønsker person, for eksempel Rune Øverland. Markér personen, og avslutt (lukke vinduet) ved å klikke på Velg-knappen.

Før vi klikker på Neste-knappen, gjør vi ferdig alle persontilknytninger til arrangementet.

6. Påmelding

Her settes påmeldingsperioden. I dette eksemplet har vi endret Til og med-datoen (fra å være dagen før stevnet startet, noe som er standardsettinger) til å være noen dager før stevnestart.

Vi avslutter denne delen med å klikke på Neste-knappen.

7. Klasser/øvelser

Velge hvilke klasser du ønsker å legge til. (PS: Ved å holde CTRL-knappen nedstrykt, kan man velge flere klasser samtidig!) Ved gruppering av øvelser, for eksempel Kast, og deretter øvelse, for eksempel Diskos. Når man var plukket ut riktige kombinasjoner av klasse og øvelsr, klikker man på Legg til-knappen.

Slik fortsetter man til at alle klasser otg øvelser er definert.

Når alle opplysninger er korrekt satt opp/valgt, klikker vi på Fullfør-knappen.

8. Melding til Vestfold friidrettskrets

PS: Husk å melde i fra til Vestfold friidrettskrets at det er lagt inn en søknad, slik at kretsen kan godkjenne denne.